ISO19600合規(guī)管理體系認證
ISO19600合規(guī)管理體系認證概述
合規(guī)是組織可持續(xù)發(fā)展的基石。近年來,國際社會和各國政府都致力于建立和維護開放、透明、公平的社會秩序,與此同時我國全面推進依法治國,在這樣的背景下,組織越來越多地關(guān)注其面臨的合規(guī)風險以及如何實現(xiàn)合規(guī)。合規(guī)意味著組織遵守了適用的法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定,也遵守了相關(guān)標準、合同、有效治理原則或道德準則。若不合規(guī),組織可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財產(chǎn)損失和聲譽損失,由此造成的風險,即為合規(guī)風險?!爸信d事件”更是給企業(yè)敲響了警鐘,組織迫切需要通過建立有效的合規(guī)管理體系,來防范合規(guī)風險。
建立合規(guī)管理體系的目的和意義
該指南可用于指導未進行合規(guī)管理的組織確定、運行、評價和改進合規(guī)管理體系,也可對已建立合規(guī)管理體系的組織改進合規(guī)管理提供指導。
建立有效的合規(guī)管理體系雖然并不能杜絕違規(guī)的發(fā)生,但是能夠降低違規(guī)發(fā)生的風險。
在很多國家或地區(qū),當發(fā)生違規(guī)時,組織和組織的管理者以組織已經(jīng)建立并實施了有效的合規(guī)管理體系作為減輕、甚至豁免行政、刑事或者民事責任的抗辯,這種抗辯有可能被行政執(zhí)法機關(guān)或司法機關(guān)所接受。這對于中國企業(yè)無論是在國內(nèi)還是在境外發(fā)展都尤為重要。
合規(guī)管理體系指南ISO 19600
ISO19600也是基于ISO發(fā)布的管理體系統(tǒng)一的高級結(jié)構(gòu),便于合規(guī)管理體系與其他管理體系的整合;
ISO19600指導組織在對其所面臨的合規(guī)風險進行識別、分析和評價的基礎(chǔ)之上,建立并改進合規(guī)管理流程,從而達到對風險進行有效的應(yīng)對和管控。
該指南在組織架構(gòu)中增加了“治理機構(gòu)”,并明確了合規(guī)團隊的職責和獨立性;
該指南指出合規(guī)文化建設(shè)的重要性。合規(guī)文化是價值觀、道德準則和信仰在整個組織中的存在,并與組織的結(jié)構(gòu)和控制系統(tǒng)相互作用,從而產(chǎn)生導致合規(guī)結(jié)果的行為規(guī)范。指南同時指出組織的合規(guī)管理最好由領(lǐng)導層打造,管理層應(yīng)用組織核心價值觀、普遍接受的企業(yè)治理理念、道德和標準進行合規(guī)管理,建設(shè)并完善企業(yè)的合規(guī)文化,從而使企業(yè)的合規(guī)管理達到事半功倍的效果;
對合規(guī)績效的監(jiān)視、測量、分析和評價進行了詳細闡述,明確了合規(guī)績效信息來源、收集方法、分析和分類、指標設(shè)定、合規(guī)報告制度和報告內(nèi)容;
ISO19600通過列舉一些示例為組織建立合規(guī)管理體系提供了一些最佳實踐。
ISO19600合規(guī)管理體系認證益處
合規(guī)管理體系認證標準,為當前全球愈來愈嚴酷的經(jīng)營環(huán)境下運營的廣大企業(yè)提供了合規(guī)管理方面的指南,同時也為企業(yè)證明自己的合規(guī)管理水平提供了依據(jù),對企業(yè)主要有以下三個方面的意義和作用:
1、促進企業(yè)依法經(jīng)營,有效消除企業(yè)的信譽風險;
2、增強企業(yè)員工的法治觀念和制度意識,加強內(nèi)部管理控制;
3、有效降低企業(yè)經(jīng)營管理成本;
4、幫助企業(yè)在短時間內(nèi)提升管理水平,使企業(yè)能夠更好地防范合規(guī)風險;
5、證明企業(yè)擁有完善的合規(guī)管理體系并且運行有效,以達到盡職免責的作用。
ISO19600合規(guī)管理體系認證條件
1、企業(yè)需持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》等有效資質(zhì)文件;
2、申請方應(yīng)按照國際有效標準(GB/T 35770-2017)的要求在組織內(nèi)建立質(zhì)量管理體系,并實施運行至少3個月以上;
3、至少完成一次內(nèi)部審核,并進行了有效的管理評審;
4、管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。