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認監(jiān)委關(guān)于擴大認證審核簽到系統(tǒng)使用范圍的通知
國認監(jiān)〔2022〕4號
認監(jiān)委關(guān)于擴大認證審核簽到系統(tǒng)使用范圍的通知
各相關(guān)認證機構(gòu)：為充分發(fā)揮認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)（以下簡稱認證審核簽到系統(tǒng)）的把關(guān)作用，不斷加強對認證機構(gòu)和認證人員的監(jiān)管，認監(jiān)委決定在《認監(jiān)委關(guān)于認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》（國認監(jiān)〔2021〕3號）規(guī)定的基礎(chǔ)上，擴大認證審核簽到系統(tǒng)的使用范圍。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、擴大使用范圍
（一）將全部管理體系認證納入必簽領(lǐng)域。各相關(guān)認證機構(gòu)實施管理體系認證審核時，應(yīng)當使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證審核管理。已經(jīng)通過“中國食品農(nóng)產(chǎn)品認證信息系統(tǒng)”報送現(xiàn)場審核信息的認證領(lǐng)域，報送方式不變。
（二）將遠程審核方式納入必簽審核方式。各相關(guān)認證機構(gòu)實施管理體系認證審核時，如采用遠程審核方式進行認證審核，也應(yīng)當使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證審核管理。
二、實施時間
2022年12月1日起，在擴大使用范圍內(nèi)開展認證審核活動的，應(yīng)當使用認證審核簽到系統(tǒng)進行認證審核管理。
三、實施要求
擴大使用范圍的實施要求與《認監(jiān)委關(guān)于認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)上線運行的通知》（國認監(jiān)〔2021〕3號）規(guī)定的實施要求相同。
采用遠程審核方式（含現(xiàn)場審核與遠程審核相結(jié)合方式）時，認證機構(gòu)還須在審核結(jié)束5個工作日內(nèi)，在認證審核簽到系統(tǒng)管理端的“其他情況說明”欄目中提交采用遠程審核方式的理由及相關(guān)證明材料。
四、實施準備
（一）組織宣貫和培訓(xùn)。各相關(guān)認證機構(gòu)接到本通知后，應(yīng)當及時在認證認可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現(xiàn)場審核網(wǎng)絡(luò)簽到監(jiān)管系統(tǒng)使用手冊》（包括《認證機構(gòu)使用手冊》和《審核人員使用手冊》），獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼（已經(jīng)獲取的，無需重復(fù)獲?。?。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并熟練掌握認證審核簽到系統(tǒng)的使用要求。在正式實施前，可組織開展試簽到工作。
（二）管理審核人員賬號信息。各相關(guān)認證機構(gòu)應(yīng)當確定專門人員登錄管理端，管理認證審核人員賬號信息，并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄，修改初始密碼。
（三）確定聯(lián)絡(luò)人。各相關(guān)認證機構(gòu)應(yīng)當指定1名聯(lián)絡(luò)人，并在2022年12月1日前在管理端填報聯(lián)絡(luò)人信息（已經(jīng)填報的，無需重復(fù)填報）。
（四）填報認證計劃信息。各相關(guān)認證機構(gòu)應(yīng)當嚴格按照《認證機構(gòu)管理辦法》相關(guān)規(guī)定，在認證認可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一上報平臺中填報認證計劃信息，確保審核計劃的真實、有效。
市場監(jiān)管部門將加強對各相關(guān)認證機構(gòu)認證審核簽到系統(tǒng)使用情況、審核計劃信息上報情況的監(jiān)督檢查。對不按要求使用認證審核簽到系統(tǒng)、簽到中提交虛假信息、不按要求上報審核計劃的認證機構(gòu)和審核人員，將依法依規(guī)嚴肅處理。
工作聯(lián)系人：
陳臘梅（認證監(jiān)管司）010-82262671
蘭? 鵬（信息中心） 010-82261509
系統(tǒng)技術(shù)支持? 400-813-5888（撥2咨詢）? service@cait.com